如何高效的使用白板开展每日站会？

在初创团队眼里，一块干净的白板代表了无限可能。初创时期，各种会议、策划、争论、头脑风暴、乃至项目管理，都是以白板为载体发生，今天就和大家展开聊聊基于scrum（敏捷开发）的站会白板应该如何设计。

01每日站会

首先我们要明确站会的定义：顾名思义，站会是团队内部在每日立会来沟通进度的高效信息共享方式，一般控制在15分钟内结束；如无特殊原因，迭代期内无变更，在每日站会上团队成员需要回答以下3个问题：

通过对这三个问题的沟通能让团队里的伙伴直观了解项目的进度，从而提升团队效率，这也是站会的核心目的。

当然，站会的工具有很多，但白板应该是敏捷团队运用的最多的工具了，没有之一。我们有非常多的敏捷活动都会围绕着白板展开，所以重要性毋容置疑。

那么应该如何设计白板呢？遵循以下几个设计原则会立刻让团队的站会变得更高效：

首先团队内的信息应该完全公开，白板最大的好处就是能做到信息公开和透明，一个设计合理的白板能做到无论团队内的任何角色，只要他会看白板，就能迅速get到需要的信息，从而提高团队的沟通效率。

以一个每日站会的白板设计模板为例：

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白板左侧的三列分别是需求/任务的三种状态：

下面的每一行都代表不同的需求，其中白色的框体代表一个相对独立的需求，黄色的标签可拆分为具体的任务，直到这个需求被加入到已完成列表，则代表这个需求已经完成。

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当然，关于需求/任务都是有优先级的，在任务下每一行的中的需求/任务从上到下，优先级依次递减（颜色深浅也可以区分）。

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举个栗子：

Q:当前有个待上线的功能需要测试，他在白板中如何表示？

A：与需求相关的测试任务应选择绿色便签，暂未开始的任务处于最左侧黑色泳道中，所以我们应该在黑色泳道中根据任务优先级创建任务，并通过绿色便签进行任务分配。

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如果任务不明确需要探讨，则可以通过标注、思维导图等方式展开沟通讨论，同理任务指派或责任人变更也可以用这种方式确定。

最后，我们需要根据任务状态的变更实时调整任务所在的区域，或是及时与其他任务做关联，以确保白板内信息的时效性，汇总到白板右侧包含燃尽图（体现项目进展）的部分，关于燃尽图，我们下期会展开做讲解。

以上，相信小画桌应该已经把关于站会的白板设计给大家讲清楚了，下一期我们将会对白板的具体使用方法以及燃尽图展开做一起讲解，感兴趣的小伙伴千万不要错过！

最后，本期关于站会的模板已经上传到小画桌的模板库中，如果你的团队也需要敏捷的白板会议，登录小画桌，现在就可以开始尝试：

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