01明确会议目的和议程

无论我们处于多忙碌的状态，都应该首先明确我们开会目的和议程，开会是为了让我们就某一主题达成共识，产出结果，所以为了确保会议的效率和品质，这是必须要提前规划的事情。

在小画桌，我们可以这样做：

1）按键盘上的“A”键创建一个画板，单击并拖动添加画板范围，单击右键-克隆，或快捷键“Ctrl+D”，直接复用

2）按“T”键，创建文本框，添加标题：会议目的和会议议程 

3）按“N”键添加标签，列出各环节的单个计划

促进我们高效会议的第一步：明确会议目的和议程，就完成啦！

02提前上传会议材料

围绕确认的会议主题，提前准备相关会议材料，避免会议中的手忙脚乱。小画桌支持PPT/PDF/Word/Excel/PNG/JPG/GIF等格式的文件，可以拖拽上传图片文件支持复制/截图粘贴至白板。

03严格控制环节使用时间

为避免跑题拖延会议节奏，组织者要进行严格的时间把控，在时间上有压力有助于会议内容更聚焦。

在小画桌，点击右上角插件，选择倒计时功能，即可设置好各环节的规定使用时间。

常见的规划时间有：

1）开始和结束的时间

2）发言的时间

3）与会者决议达成共识的时间

4）行动方案确认的时间

04会议总结

会议开完了，一定要产出统一结论和观点，并把行动方案也确定下来，如果议而不决，经常跑题，争论或坚持各自的见解，恐怕就无法进行有效的决策了。

我们可以使用白板笔记功能，直接记录会议要点，便于会后执行。

1) 点击右上角插件，选择白板笔记，点击“+”号或者按"/"键，修改内容标题以及段落文本

2）通过添加待办事项，项目编号，修改字体样式，让关键任务更醒目

3）将会议材料直接拖入白板笔记中，支持拖入看板/便签/图片/PPT等各类文件，可随时点开在画板中放大查看

4）点击右上方省略号，即可导出PDF格式，会议纪要一键导出，便于归纳整理

最后，小编还给大家整理了职场人爱用的会议记录模板，助大家提高会议总结效率，点击图片即可打开使用