小画桌团队权限如何控制?一文学会团队设置
【团队介绍】
每一个新注册的账号默认拥有一个3人免费版团队,你也可以创建新标准版或高级版团队。
免费版团队享有团队文件和默认项目组,标准版团队享有团队个人空间(我的团队文件)、团队文件、默认项目组,高级版团队享有团队个人空间(我的团队文件)、团队文件、默认项目组、创建无限项目组。
【团队内成员角色和权限(以下涉及到项目组和团队管理的高级配置功能仅高级版享有)】
团队权限 | ||||
---|---|---|---|---|
权限 | 团队所有者 | 团队管理员 | 团队成员 | |
团队管理权限 | ||||
邀请成员 | √ | √ | 〇 | |
移除成员 | √ | √ | × | |
查看团队成员 | √ | √ | √ | |
管理团队成员 | √ | √ | × | |
设置管理员 | √ | × | × | |
团队设置(权限配置) | √ | √ | × | |
查看项目组信息 | √ | √ | √ | |
新建项目组 | √ | √ | √ | |
重命名团队名称 | √ | √ | × | |
查看操作日志 | √ | √ | √ | |
退出团队 | × | √ | √ | |
团队文件权限 | ||||
新建 | √ | √ | √ | |
重命名 | √ | √ | √(需有白板编辑权限) | |
删除 | √ | √ | √(仅白板创建者) | |
克隆 | √ | √ | √ | |
查看详细信息 | √ | √ | √ | |
移动 | √ | √ | √(仅白板创建者) | |
回收站内彻底删除 | √ | √ | × | |
回收站内还原 | √ | √ | √(仅白板创建者) |
团队文件-白板内操作权限 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
权限 | 白板创建者 | 编辑者(团队内) | 查看者(团队内) | 编辑者(访客) | 查看者(访客) | |
重命名 | √ | √ | × | √ | × | |
邀请协作(团队设置需勾选相关功能) | √ | √ | × | × | × | |
协作列表查看 | √ | √ | × | √ | × | |
协作列表管理 | √ | × | × | × | × |
我的团队文件-白板的操作权限 | ||||||
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权限 | 团队所有者 | 团队管理员 | 团队成员 | |||
新建 | × | × | √ | |||
重命名 | × | × | √ | |||
删除 | × | × | √ | |||
克隆 | × | × | √ | |||
查看详细信息 | × | × | √ | |||
移动 | × | × | √ | |||
回收站内彻底删除 | × | × | √ | |||
回收站内恢复 | × | × | √ |
【项目组介绍(高级版增值功能)】
项目组作为高级版的增值功能,可以帮你高效地管理团队成员和团队中的白板。项目组成员仅支持从团队中邀请,被邀请的成员才可以编辑/查看该项目组内的白板。高级版团队可以无限创建项目组。
为了方便大家使用和体验项目组,小画桌特为每个团队赠送一个默认项目组。默认项目组白板属于团队创建者所有,可在项目组管理里邀请团队成员加入协作。
免费版默认项目组可编辑白板数为1个。当项目组成员新建第2个默认项目组白板时,第1个创建的默认项目组白板将会处于不可编辑的锁定状态。
【项目组内成员角色和权限】
项目组 | ||||
---|---|---|---|---|
权限 | 项目组创建者 | 项目组管理员 | 项目组成员 | |
项目组管理权限 | ||||
邀请成员(只能邀请团队内成员) | √ | √ | × | |
管理项目组成员 | √ | √ | × | |
设置管理员 | √ | × | × | |
查看项目组成员 | √ | √ | √ | |
查看操作日志 | √ | √ | √ | |
重命名项目组 | √ | √ | × | |
退出项目组 | × | √ | √ | |
删除项目组 | √ | × | × | |
项目组白板展示区域权限 | ||||
新建 | √ | √ | √ | |
重命名 | √ | √ | √(需有白板编辑权限) | |
删除 | √ | √ | √(仅白板创建者) | |
克隆 | √ | √ | √ | |
查看详细信息 | √ | √ | √ | |
移动 | √ | √ | √(仅白板创建者) | |
回收站内彻底删除 | √ | √ | × | |
回收站内恢复 | √ | √ | √(仅白板创建者) |
项目组-白板内操作权限 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
权限 | 白板创建者 | 编辑者(项目组内) | 查看者(项目组内) | 编辑者(访客) | 查看者(访客) | |
重命名 | √ | √ | × | √ | × | |
分享(团队设置需勾选相关功能) | √ | √ | × | × | × | |
协作列表查看 | √ | √ | × | √ | × | |
协作列表管理 | √ | × | × | × | × |
【新建团队】
当你成功注册小画桌后将默认创建一个属于你的团队,当然,你也可以根据需要创建新的团队,拥有高级版和标准版的用户可以创建任意版本的新团队,但每个用户至多拥有一个免费版团队,所以免费版的用户仅能选择新建标准版和高级版两个版本。具体规则如下:
当前团队版本 | 可选新建团队版本 | |||
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新建团队(单团队) | ||||
免费版 | 免费版× | 标准版√ | 高级版√ | |
标准版 | 免费版√ | 标准版√ | 高级版√ | |
高级版 | 免费版√ | 标准版√ | 高级版√ | |
新建团队(多团队) | ||||
存在免费版 | 免费版× | 标准版√ | 高级版√ | |
不存在免费版 | 免费版√ | 标准版√ | 高级版√ |
【离开/移交团队】
你可以在「团队管理」中对团队成员进行管理,包括离开团队和移交团队,当你退出自己创建的团队时,你必须先将团队移交给团队内其他成员。
你无法离开和解散你唯一拥有的团队
【解散团队】
当临时创建或不需要的团队越来越多时,你可以在「团队设置」里解散它们,但解散团队将会永久删除团队内所有文件和项目组且不可恢复,请慎重操作。
你无法离开和解散你唯一拥有的团队